Cara Memperbarui Data di Dapodik: Langkah demi Langkah

Bertekno - Dapodik (Data Pokok Pendidikan) adalah sistem informasi yang dikembangkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia untuk mengelola data pendidikan di seluruh Indonesia. Sistem ini sangat penting dalam membantu pengelolaan data siswa, guru, dan sekolah secara akurat dan terintegrasi. Salah satu fungsi penting dari Dapodik adalah memperbarui data secara rutin agar informasi yang tercatat selalu up-to-date dan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Pada artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah lengkap untuk memperbarui data di Dapodik.

1. Persiapan Awal

Sebelum memulai proses pembaruan data, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

• Koneksi Internet Stabil: Pastikan koneksi internet Anda stabil dan cepat untuk menghindari gangguan saat mengakses dan mengunggah data.
• Akun Dapodik: Pastikan Anda memiliki akses ke akun Dapodik sekolah Anda dengan username dan password yang valid.
• Data Terbaru: Kumpulkan semua data terbaru yang perlu diperbarui, seperti data siswa, data guru, dan informasi sekolah.

2. Login ke Aplikasi Dapodik

1. Buka Browser: Gunakan browser web seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox.
2. Akses Halaman Login: Buka halaman login Dapodik di URL yang sesuai, biasanya https://dapodik.kemdikbud.go.id.
3. Masukkan Kredensial: Masukkan username dan password Anda, kemudian klik tombol "Login".

3. Backup Data Sebelumnya

Sebelum melakukan perubahan, sangat disarankan untuk melakukan backup data yang ada saat ini. Ini akan membantu Anda mengembalikan data jika terjadi kesalahan selama proses pembaruan.

1. Menu Backup: Setelah login, cari opsi "Backup Data" di menu aplikasi.
2. Lakukan Backup: Ikuti instruksi untuk melakukan backup dan simpan file backup di lokasi yang aman.

4. Memperbarui Data Siswa

1. Akses Data Siswa: Setelah login, navigasikan ke menu "Data Siswa".
2. Pilih Siswa: Cari dan pilih siswa yang datanya ingin diperbarui.
3. Edit Informasi: Klik tombol "Edit" dan perbarui informasi yang diperlukan, seperti nama, alamat, tanggal lahir, atau informasi kontak.
4. Simpan Perubahan: Setelah selesai mengedit, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

5. Memperbarui Data Guru

1. Akses Data Guru: Navigasikan ke menu "Data Guru".
2. Pilih Guru: Cari dan pilih guru yang datanya ingin diperbarui.
3. Edit Informasi: Klik tombol "Edit" dan perbarui informasi yang diperlukan, seperti gelar, pendidikan terakhir, atau status kepegawaian.
4. Simpan Perubahan: Klik tombol "Simpan" setelah selesai melakukan perubahan.

6. Memperbarui Data Sekolah

1. Akses Data Sekolah: Navigasikan ke menu "Data Sekolah".
2. Edit Informasi: Klik tombol "Edit" dan perbarui informasi yang diperlukan, seperti alamat sekolah, nomor telepon, atau data infrastruktur.
3. Simpan Perubahan: Setelah selesai, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

7. Sinkronisasi Data

Setelah memperbarui data, langkah selanjutnya adalah melakukan sinkronisasi agar perubahan tersebut tersimpan di server pusat Dapodik.

1. Menu Sinkronisasi: Cari dan pilih opsi "Sinkronisasi" di menu aplikasi.
2. Mulai Sinkronisasi: Ikuti instruksi untuk memulai proses sinkronisasi. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa menit tergantung pada jumlah data yang diperbarui dan kecepatan internet Anda.
3. Konfirmasi Sinkronisasi: Setelah selesai, pastikan untuk memeriksa bahwa sinkronisasi berhasil dengan memeriksa log atau pesan konfirmasi.

8. Verifikasi dan Validasi Data

Setelah melakukan sinkronisasi, penting untuk melakukan verifikasi dan validasi data untuk memastikan bahwa semua perubahan telah diterapkan dengan benar dan tidak ada kesalahan.

1. Menu Validasi: Akses menu "Validasi" di aplikasi Dapodik.
2. Lakukan Validasi: Ikuti instruksi untuk memverifikasi dan memvalidasi data. Perbaiki setiap kesalahan atau ketidaksesuaian yang ditemukan.
3. Simpan Hasil: Pastikan untuk menyimpan hasil validasi dan melakukan sinkronisasi ulang jika ada perubahan lebih lanjut yang diperlukan.

9. Pengarsipan dan Dokumentasi

Setelah proses pembaruan dan sinkronisasi selesai, disarankan untuk mengarsipkan semua dokumentasi yang terkait dengan proses tersebut. Ini termasuk catatan perubahan, log sinkronisasi, dan file backup.

1. Simpan Dokumentasi: Simpan semua dokumentasi di lokasi yang aman dan mudah diakses untuk referensi di masa mendatang.
2. Backup Berkala: Lakukan backup data secara berkala untuk memastikan data selalu aman dan dapat dipulihkan jika terjadi masalah.

10. Pelatihan dan Pengembangan

Untuk memastikan bahwa proses pembaruan data di Dapodik berjalan lancar di masa mendatang, pertimbangkan untuk mengadakan pelatihan rutin bagi staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan data.

1. Pelatihan Berkala: Adakan sesi pelatihan berkala untuk memastikan semua staf memahami cara menggunakan aplikasi Dapodik dengan efektif.
2. Update Pengetahuan: Pastikan staf selalu mendapatkan informasi terbaru mengenai pembaruan atau perubahan dalam sistem Dapodik.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa data di Dapodik selalu up-to-date dan akurat. Ini tidak hanya membantu dalam pengelolaan data sekolah yang lebih baik, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang valid dan terbaru. Selamat mencoba dan semoga berhasil!

Berbagi :